Fakty dotyczące bezpieczeństwa dokumentów w własnych biurach są zatrważające. Na śmietnikach widziane są faktury VAT, oferty przetargowe, dowody wpłat i dokumenty zawierające informacje osobowe. A rozwiązanie problemu biurowych, poufnych śmieci jest nadzwyczaj dostępne i brzmi niszczarki dokumentów. Kupując takowy sprzęt do naszej spółki musimy przede wszystkim odpowiedzieć sobie na pytania o poziom bezpieczeństwa materiałów jaki chcemy otrzymać oraz jak duże biuro będzie je użytkować. Jeśli idzie o podstawowe pytanie to jest pięć poziomów bezpieczeństwa, a my możemy niszczyć dokumenty na paski bądź ścinki różnej długości i grubości. Jeśli maszyny niszczące wykorzystywać będzie większe biuro, właściwie jest pomyśleć o kolejnych funkcjach jak niszczenie płyt CD i materiałów wielkoformatowych oraz niszczenie większej liczby kart jednorazowo, czy też tak zwane kompaktowanie ścinków, czego dokona sama niszczarka dokumentów. A co zaowocuje rzadszym jej opróżnianiem i dalej mniejszą awaryjnością. Sprzęt ten nie osiąga w obecnej chwili zawrotnych cen i może sobie na niego pozwalać każdy, nawet najmniejszy, sekretariat. Cicha akcja i dziecinnie prosta obsługa to dodatkowe atuty, które powinny motywować do zakupu każdego odpowiedzialnego szefa. Mamy też pewność, że unikniemy dużych nieprzyjemności bowiem nasze dokumenty nie zostaną odnalezione w stopniu surowym na miejskim wysypisku. Nie czekają nas żadne grzywny i inne sankcje karne, a dane naszej firmy, klientów i pracowników są chronione zgodnie z certyfikatami bezpieczeństwa.
